Alle Features im Überblick
Smaiq vereint sechs leistungsstarke Module in einer intuitiven Plattform. Entdecken Sie, wie jedes Modul Ihren Agenturalltag vereinfacht.
Vertrieb & CRM
Verwalten Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess an einem Ort. Von der ersten Anfrage über die Lead-Qualifizierung bis zum unterschriebenen Angebot – Smaiq begleitet Sie durch jeden Schritt.
- Anfragen automatisch erfassen und qualifizieren
- Lead-Pipeline mit Drag & Drop verwalten
- Kundendatenbank mit vollständiger Kommunikationshistorie
- Angebote erstellen und digital versenden
- Conversion-Tracking und Vertriebsberichte
- Automatische Follow-up-Erinnerungen
Projektmanagement
Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte. Weisen Sie Aufgaben zu, tracken Sie den Fortschritt und halten Sie Deadlines ein – ohne endlose Meetings.
- Kanban-Boards für visuelle Projektverwaltung
- Aufgaben mit Unteraufgaben und Checklisten
- Gantt-Diagramme für Zeitplanung
- Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- Ressourcenplanung und Auslastungsübersicht
- Vorlagen für wiederkehrende Projekte
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und unkompliziert. Mit einem Klick starten Sie den Timer – die Abrechnung generiert sich automatisch.
- One-Click Timer direkt in der Aufgabe
- Manuelle Nacherfassung von Zeiten
- Automatische Zuordnung zu Projekten und Kunden
- Detaillierte Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Kunde
- Export für Lohnbuchhaltung
- Überstunden-Tracking und Soll-/Ist-Vergleich
Finanzen
Von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis zum Finanz-Monitoring – behalten Sie Ihre Agenturfinanzen jederzeit im Griff.
- Rechnungen in Sekunden erstellen und versenden
- Automatisches Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
- Echtzeit-Umsatz- und Liquiditätsübersicht
- Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden
- GoBD-konforme Belegarchivierung
- DATEV-Export für den Steuerberater
Kommunikation
Vereinen Sie alle Kommunikationskanäle in einer Oberfläche. Kein Wechsel mehr zwischen E-Mail, Chat und Kalender – alles bleibt im Projektkontext.
- Integriertes E-Mail mit Kundenzuordnung
- Team-Chat mit Kanälen und Direktnachrichten
- Gemeinsamer Kalender mit Terminplanung
- Video-Calls direkt aus dem Projekt starten
- Automatische Gesprächsprotokolle
- Kundenportal für externe Kommunikation
Personal & HR
Verwalten Sie Ihr Team effizient. Urlaubsplanung, Kapazitätsplanung und Abwesenheitsmanagement – transparent für alle Beteiligten.
- Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow
- Kapazitätsplanung nach Skills und Verfügbarkeit
- Abwesenheitskalender für das gesamte Team
- Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter
- Mitarbeitergespräche dokumentieren
- Skill-Matrix und Weiterbildungsplanung
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